Jak wygląda przekształcenie działalności w spółkę?

21 kwietnia, 2023

aleZałożenie jednoosobowej działalności gospodarczej to zwykle pierwszy krok osoby, która chce rozpocząć swoją przygodę z biznesem. Chociaż rejestracja działalności jednoosobowej jest stosunkowo łatwa i nie wymaga sporządzania skomplikowanych dokumentów czy umów, to warto mieć na uwadze, że z czasem taka forma prowadzenia biznesu może okazać się niewystarczająca. Może stać się konieczne przekształcenie działalności w spółkę, która zapewni większe możliwości rozwoju.

 

Z tego artykułu dowiesz się, kiedy warto zdecydować się na przekształcenie działalności w spółkę oraz jak przebiega taki proces.

 

SPIS TREŚCI:

1. Na czym polega przekształcenie działalności w spółkę?
2. Kiedy warto zdecydować się na przekształcenie działalności w spółkę?
3. Etapy przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę;
4. Przekształcenie działalności w spółkę – wymagane dokumenty;
5. Ile trwa przekształcenie działalności w spółkę?
6. Skorzystaj z porady prawnika!

Na czym polega przekształcenie działalności w spółkę?

Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę to proces polegający na płynnej zmianie dotychczasowej formy prawnej bez konieczności likwidowania tej działalności. Przedsiębiorcy podejmują decyzję o przekształceniu często ze względu na motywacje finansowe, takie jak optymalizacja biznesu.

Co pozwala osiągnąć?

Choć przekształcenie to złożony proces, to jednak wiele osób się na niego decyduje ze względu na następujące korzyści:

• obniżenie kosztów działalności;
• zwiększenie zaufania klientów oraz także kontrahentów do przedsiębiorstwa;
• zwiększenie kapitału;
• pozyskanie inwestorów;
• zmiana zakresu odpowiedzialności;
• poprawa procesu decyzyjnego w spółce.

 

 

Kiedy warto zdecydować się na przekształcenie działalności w spółkę?

Jest to częsty krok w rozwoju biznesu. Warto zastanowić się nad takim przekształceniem, gdy nasza firma osiąga już stabilne przychody oraz także rozwija się na rynku. Założenie spółki może przynieść wiele korzyści, takich jak zwiększenie wiarygodności w oczach klientów, inwestorów oraz partnerów biznesowych, a także dostęp do nowych źródeł finansowania i możliwość realizacji większych projektów.

Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę może być korzystne również w sytuacji, gdy chcemy zwiększyć skalę działalności naszej firmy lub planujemy zatrudnienie pracowników. Spółka daje nam możliwość zatrudnienia większej liczby osób oraz także zapewnienia im stabilnej sytuacji finansowej, co z kolei przekłada się na wzrost efektywności i skuteczności pracy.

Konieczność rozdzielenia odpowiedzialności między wspólników to kolejny powód, dla którego warto rozważyć przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę. W przypadku działalności, przedsiębiorca odpowiada za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem, co niesie za sobą pewne ryzyko. W spółce odpowiedzialność rozdzielona jest między wspólników, co zabezpiecza przedsiębiorcę przed ryzykiem finansowym.

Etapy przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę

Przekształcenie przedsiębiorstwa w inną formę prawną zazwyczaj odbywa się według podobnego schematu, niezależnie od rodzaju pierwotnej formy. Kluczowe etapy tego procesu to:

1. Sporządzenie planu przekształcenia wraz z załącznikami.
2. Złożenie oświadczenia o przekształceniu.
3. Powołanie członków organów spółki przekształconej.
4. Zawarcie umowy spółki.
5. Wpis spółki przekształconej do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
6. Wykreślenia przedsiębiorcy przekształcanego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Przekształcenie działalności w spółkę – wymagane dokumenty

W poprzednim akapicie przedstawiliśmy etapy przekształcania działalności w spółkę. Spójrzmy teraz na dokumenty potrzebne przedsiębiorcy w procesie przekształcania jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę.

Pierwszym dokumentem jest plan przekształcenia wraz z załącznikami. Warto pamiętać, że musi mieć on formę aktu notarialnego. Załączniki do planu to wycena składników majątku oraz także sprawozdanie finansowe dla celów przekształcenia.

Następne ważne dokumenty należy dołączyć do wniosku o rejestrację przekształcenia w KRS. Są to:

• umowa spółki, zawierająca m.in. informacje o kapitale zakładowym, udziałach każdego z członków spółki, sposobie podejmowania decyzji, trybie podziału zysków i strat oraz także warunkach wyjścia ze spółki;
• oświadczenie o przekształceniu;
• lista wspólników wraz z adresami do doręczeń podpisana przez wszystkich członków zarządu;
• zgoda członków na ich powołanie wraz z adresami do doręczeń;
• opatrzone podpisami oświadczenia wszystkich członków zarządu wykazujące, że wszyscy wspólnicy wnieśli w całości wkłady na pokrycie kapitału zakładowego;
• dowód uregulowania opłat od wniosku oraz także ogłoszenia rejestracji tego wniosku.

 

 

Ile trwa przekształcenie działalności w spółkę?

Czas potrzebny na przekształcenie zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj spółki, ilość formalności do załatwienia oraz także indywidualne okoliczności związane z danym przypadkiem. W Polsce procedura przekształcenia jest dość skomplikowana i wymaga wykonania wielu formalności, dlatego cały proces może trwać nawet pół roku.

Jak wygląda przykładowy harmonogram prac nad przekształceniem działalności?

Prace przy sporządzaniu bilansu i planu przekształcenia zajmują około 30 dni, tak samo jak wyznaczenia przez sąd biegłego rewidenta do zbadania tego planu. Biegły rewident przygotowuje swoją opinię, co zajmuje maksymalnie dwa miesiące. Następnie czas rejestracji spółki to minimum dwa tygodnie, a w najdłuższych przypadkach dwa miesiące.

W celu uzyskania dokładniejszych informacji na temat czasu potrzebnego na przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej, warto skonsultować się z ekspertami, takimi jak prawnicy czy doradcy podatkowi, którzy pomogą w efektywnym przeprowadzeniu procesu zgodnego z przepisami prawa.

Skorzystaj z porady prawnika!

Chcesz przekształcić swoją działalność w spółkę, ale nie wiesz od czego zacząć? A może zniechęca Cię liczba formalności, które musisz wypełnić? Jeżeli tak, skontaktuj się z zespołem prawników LEXADVISOR, którzy posiadają wieloletnie doświadczenie w tej dziedzinie. Pomogą Ci sprawnie oraz także bez problemów przejść przez cały proces przekształcenia!

 

Sprawdź ofertę kont bankowych dla firmy z dużym bonusem od banku za aktywność na koncie.